Evento

L’etimologia – dal latino: ex e evenire (avverarsi, compiersi, avvenire): fatto accaduto o che può accadere – non aiuta molto a comprendere l’importanza e il ruolo che un e. può assumere nei piani e nelle strategie comunicative di imprese, enti, associazioni, istituzioni. Possono essere d’aiuto le numerose configurazioni che i vari tipi di e. hanno assunto nella pratica: avvenimenti, celebrazioni, comizi, competizioni, concorsi, congressi, convegni, convention, festival, fiere, inaugurazioni, incontri, manifestazioni, meeting, mostre, premiazioni, presentazioni, proclamazioni, rassegne, seminari, tavole rotonde, workshop, ecc.
Un e., che può essere unico o periodico, viene realizzato per mettere in rapporto e coinvolgere cose, persone, contenuti e per creare intorno ad essi l’interesse collettivo; soprattutto per chiamare in causa i mezzi di comunicazione sotto il profilo informativo e spettacolare. Può essere realizzato in un solo o in più luoghi (locations) e richiede un rigoroso rispetto per la qualità di tutte le fasi che ne caratterizzano il “ciclo di vita”: progettazione (obiettivi, contenuti), pianificazione-programmazione (calendario, risorse, soggetti coinvolti, rapporti con i media), svolgimento, controllo dei risultati.
Secondo il più noto studioso di marketing, Philip Kotler, gli e. costituiscono uno degli strumenti delle Relazioni Pubbliche riassunti nell’acronimo PENCILS: Publications, Events, News, Community, Identity, Lobbying, Social. La diffusione di stampati (Publications) e di informazioni (News) si accompagna dunque agli e., al coinvolgimento del pubblico o dei pubblici e ai rapporti sociali (Community), alla costruzione dell’identità dei soggetti interessati (caratteristiche qualificanti), all’attività di Lobbying (lavoro dei gruppi di interesse tendente a influenzare i detentori del potere decisionale, specie politico: Lobby, Lobbismo), alle responsabilità sociali (Social). (a.z.)